2次会の準備を進める上でのダンドリチェック!!

2次会の準備を進める上でのダンドリチェック!!

2次会 ダンドリ表

結婚式の準備は人生初!な人がほとんど。 会場選び・・・幹事さん選び・・・などなど、2次会の準備だって、初めてのことだらけ!!

でもそれは、幹事さんも同じ・・・

実際、幹事を2回以上経験しているのは全体の15%以下。あとの残りは「幹事初心者」さん。
わらかない者同士・・・だからこそ、協力しあって楽しく準備を進めたいもの。
ここでは、2次会準備のダンドリをまとめています。

ダンドリを知っていれば、準備もスムーズに進むはず★

二次会段取り表

2次会段取り表にはもう1つ、誰が?いつ?どこまで?というチェック項目をつけています。
どこから幹事さんにお任せする?新郎新婦がどこまで口を出す?は、 必ず幹事さんと新郎新婦が相談するようにしましょう。トラブルの元になりかねませんよ!
新郎新婦はその他、挙式や披露宴で忙しい時期。
だけど、幹事さんにとっては会ったこともない人たちもいるパーティです。
会の内容や集まる人たちなど、イメージを作りやすいよう、新郎新婦さんもできるだけお手伝いを心がけましょう。
特に、ゲストさんへの連絡事項は新郎新婦さんが担当するのがおススメ。
ゲストサイドも、知らない人からの連絡事項よりは、パーティの主役からの連絡のほうが安心できるものです。

2次会 どうする?誰が担当? ☆★ダンドリチェック表★☆
2次会準備 スルコトリストいつ?誰が担当?
2次会に招待したいゲストのリストアップをする(概算)新郎新婦
2次会の司会者を決定。 お願いする(必要な場合は簡単な顔合わせも)新郎新婦
2次会の会場候補を見学、決定する
2次会の費用の概算をまとめ、会費を決める
ゲストに招待状発送の手配を整える(メールで済ませる場合も失礼のないように)
2次会用の衣装を選ぶ新郎新婦
パーティの出欠確認をし、出席人数を確定する。
(出欠リストは幹事さん・新郎新婦で共有しておく)
余興や演出のプログラムを考える
決定した余興や演出プログラムを会場へ連絡・相談に行く
余興や演出の準備をする
入場・退場など、演出に必要なBGMを決める
2次会パーティの進行表を作成する幹事
司会者・会場サイドと打合せを行う
余興・演出用のアイテム・賞品を購入する
サプライズギフトがある場合は準備する
遠方からのゲストへの配慮を考える
謝辞を考える新郎新婦

2次会準備を新郎新婦が手伝う、というのは、はっきり言って大変なもの。
「2次会は友人が私たちを祝ってくれる会なんでしょ?何もしないわよ!」というのも、わかります。
でも、幹事さんにまかせっきりでなく、自分たちも参加すれば希望もかなえられるし、何より楽しい会になると思います。
そんな2次会にも協力的な新郎新婦さん、増えてます。

こんなこと、忘れずに・・・ダンドリチェック!!

こんなこと、忘れずに・・・ダンドリチェック!!

面倒だとは思いますが・・・2次会は、とにかく【てづくり】の会です!! 挙式・披露宴のように専門のプランナーさんがついていて、あれやりました?これ忘れてませんか?と 指導してくれるわけではありません。
だからこそ、ダンドリチェックはとっても重要!
特に数人の幹事さんで手分けしている場合には「あれ、君がやってくれてるよね?」「それは君の担当じゃなかった?」なんてならないよう、 しっかりと分担し、途中経過の報告会など、まめにチェックをすることが大切。
特に当日は、司会進行役の幹事さんだけが進行表を持っている・内容を知っている・・・なんてNG!!
とっさのトラブルの際に対処できるよう、全ての幹事さんがダンドリを知っておくようにしましょう。
進行表はお店サイドとも共有することで、トラブルを軽減できます。

当日までの流れも、幹事さんが数人いる場合には情報を共有するため、紙面などでのチェックが大切。
その場で決まった口約束など、トラブルの元になりかねません。