幹事さんの悩みのタネ!!二次会の会費
「会費が高い!」「なんで高いお金払ったのにこんな会なの!?」
ゲストさんはついつい、自分が支払った金額に対してパーティを査定してしまいがちで、
幹事さんには悩みのタネ。
それというのも、昨今では2次会用の会場なども「会場費」なるお金を計上し始めたから。 別に横領しようとしてる訳じゃないんだけど・・・ どうしても会費、高くなってしまいます。
ところで右の表は最近支払った会費の平均は? についてのアンケート結果。
なんと、3,000円以下と答えた人は0%でした。
5,001〜10,000円の内訳も、「8,000円」と答えた人が断然多く、1万円近い会費を支払っているゲストの数が
圧倒的に多い現状に驚かされます。
1万円近い会費となると・・・やっぱりちょっと尻込みしてしまうのが、ゲストのホンネじゃないでしょうか。
又、次の表では
支払った会費についてどう感じましたか?
についてのアンケート結果です。
残念ながら、多くのゲストさんは支払った金額に対して不満がある様子。
中には、「会費が高いから行かなかった2次会がある」なんて人も。
友人の門出を祝うおめでたい会へ参加しない理由が「会費が高いから」という事態にはなりたくないですね。
どうしてこんなに高くなる!?2次会の会費
とはいえ、幹事さんは別に横領したくて会費を釣り上げてる訳ではありません。
では、どうしてこんなに会費は値上がりしたのか?
1つめは、【会場費】。もう1つが、定番になりつつある【豪華賞品】。
● 会場費
以前の2次会と言えば、カフェやレストランを貸し切ってのパーティがメインでした。
今も変わらず多くの場合にはこのような「貸し切りパーティ」が主流。
それに加えて、「2次会パーティ用の会場」や「ホテルの宴会場」などといった、
「パーティ専門の会場」が増えている傾向にあります。
さらに加えて・・・
これまで「貸し切り」にするのに特別な値段がかからなかったレストランやカフェで、
「パーティプラン」「2次会会場費」と称して別途料金を請求するで増えてきてしまいました。
確かに、2次会などの大掛かりなパーティになると、後片付けや音響の準備など、
会場サイドにも負担はかかります。
しかしこの【会場費】をいかに少なくするかが、会費を安くするカギになるようです。
● 豪華賞品
ビンゴ大会に豪華賞品・・・
どちらも二次会の定番になりつつあります。
しかし・・・
「目玉商品だけで、あとは全然パッとしないゲームだった」「一人だけでなく、みんなに景品が当たるようにしてほしい!」
などなど、この【豪華賞品】には意外とゲストの不満も多いもの。
いっそのこと、【一人だけに当たる目玉商品】をなくしてみては?
又、最近では幹事さんには嬉しいお店がインターネット上に増えてます。
わざわざ買いに行かなくてもネットだけで景品が揃う?
皆でパソコンを見ながら景品が選べる!
品揃え豊富!!などなど・・・
インターネットの景品ショップ、使い方次第では、強い味方に!?
こんな風に会費を節約しました。
ここでは、私たちが実際に幹事をした時の会費節約術をご紹介します。
私たちの行ったパーティは・・・
人数:60人程度
会費:3,500円(一律)
場所:カフェレストラン
音響証明の演出あり、余興あり
のパーティでした。
はっきり言って、高評価をいただきました!!
みなさん「会費の割にすごく良かった」「食事がおいしかった」と回答して下さっています。
会費を少なくすることで、「会費の割に〜」とあらゆるアラも納得いくみたいです(笑)
では、どうやって会費を節約したかというと・・・
・会場費をとらない会場を選んだ
・お料理をそのお店でパーティ中ずっと作り続けてくれるお店にした
↑こうすることで、お料理が足りないこともなく、暖かい食べ物が常に出てきます。
食事で得られる満足感は、やっぱりゲストさんには嬉しいもの。
・ビンゴはやめて、クイズにした
↑ビンゴをするためのアイテムをそろえる必要もなく、新郎新婦に関するクイズを出題。
余興にかかる費用を最小限に抑えました。
・豪華賞品あり!だけど・・・
↑全て食べ物を景品にしました。
某ホテルの有名スイーツや高級和牛などなど。
それでもWiiなどを購入するよりははるかに安く済みます!
・余興の景品をみなさんに
↑数人だけが豪華な景品ゲット!ではなく、
ゲスト全員が一様に何かアイテムを持って帰れるよう工夫しました。
はっきり言って準備は大変!
お店も数件まわってみて、一番納得のいくお店にしました。お料理も実際に食べてみたり。
それでも、ゲストのみなさんに喜んでもらえる会ができたので、大満足!です。